O documento arquivístico digital no processo de tomada de decisão administrativa: uma breve reflexão

Autores

DOI:

https://doi.org/10.14295/biblos.v33i1.8659

Palavras-chave:

Administração, Arquivologia, Autenticidade, Confiabilidade, Gestão da informação

Resumo

Os desenfreados avanços das Tecnologias da Informação e Comunicação promoveram transformações no mundo do trabalho e da pesquisa. Logo, o advento da informação digital facilitou a criação, o uso e a disseminação de conhecimentos, impactando áreas como Administração e Arquivologia. No entanto, parte da informação digital não recebe o tratamento adequado, e assim, surgem lacunas nos arquivos e incertezas nas organizações. Desta forma, tem-se por objetivo realizar uma reflexão sobre as contribuições da gestão da informação para o processo de tomada de decisão administrativa. Com isto, estima-se apontar convergências entre às práticas de gestão da informação administrativa e a gestão de documentos arquivísticos, com ênfase na interoperabilidade de seus sistemas informatizados.

Downloads

Não há dados estatísticos.

Biografia do Autor

Henrique Machado dos Santos, Universidade Federal do Rio Grande (FURG)

Mestre em Patrimônio Cultural pela Universidade Federal de Santa Maria. Arquivista da Coordenação de Arquivo Geral da Universidade Federal do Rio Grande. Integrante do grupo de pesquisa CNPq UFF Ged/A - Documentos Digitais: Gestão, Preservação, Acesso e Transparência Ativa.

Gabriela Luisa Krawszuk, Sociedade Educacional Três de Maio (SETREM)

Acadêmica do nono semestre do curso de Administração Bacharelado pela Sociedade Educacional Três de Maio (SETREM). Trabalha como auxiliar de vendas na empresa Lojas Hoje em Três de Maio.

Referências

BARBIERI, C. BI2 – Business Intelligence: modelagem e qualidade. Rio de Janeiro: Elsevier, 2011.

BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. Ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2006.

BRASIL. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Câmara Técnica de documentos eletrônicos. Diretrizes para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis – RDC-Arq. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2015. Disponível em: <http://www.conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/diretrizes_rdc_arq.pdf>. Acesso em: 10 dez. 2018.

BRASIL. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Câmara Técnica de documentos eletrônicos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. Disponível em: <http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf>. Acesso em: 05 jan. 2019.

DE SORDI, J. O. Administração da informação: fundamentos e práticas para uma nova gestão do conhecimento. São Paulo: Saraiva, 2008.

GAGNON-ARGUIN, L. Os arquivos, os arquivistas e a arquivística. In: ROUSSEAU, J-Y.; COUTURE, C. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Publicações Dom Quixote, 1998. (Nova Enciclopédia, 56). p. 29-60.

GIL, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. 5. Ed. São Paulo: Atlas, 2010.

IKEMATU, R. S. Gestão de metadados: sua evolução na tecnologia da informação. DataGramaZero, v. 2, n. 6, 2001, Rio de Janeiro. Disponível em: <http://www.brapci.inf.br/index.php/article/view/0000001249/9137060e5be654b068648fda011ee021>. Acesso em: 20 de dez. 2018.

LUNA, S. V. Planejamento de pesquisa: uma introdução. São Paulo: Educ, 1997.

LUZ, C. Arquivologia 2.0: a informação digital humana. Florianópolis: Bookess, 2010.

MÁRDERO ARELLANO, M. Á.; ANDRADE, R. S. Preservação digital e os profissionais da informação. DataGramaZero, v. 7, n. 5, 2006. Disponível em: <http://ridi.ibict.br/handle/123456789/259>. Acesso em: 07 dez. 2018.

MARROQUÍN, J. C. Novo consumidor: mais informado, mais exigente, mais consciente. São Paulo: Folha de S. Paulo, 2014. Disponível em: <https://www1.folha.uol.com.br/topofmind/2014/10/1528719-novo-consumidor-mais-informado-mais-exigente-mais-consciente.shtml>. Acesso em: 26 dez. 2018.

MORENO, N. A. Gestão documental ou gestão de documentos: trajetória histórica. In: Gestão em arquivologia: abordagens múltiplas. BARTALO, L.; MORENO, N. A. (Orgs.). Londrina: EDUEL, 2008. p. 71-88.

ROTHENBERG, J. Avoiding Technological Quicksand: Finding a Viable Technical Foundation for Digital Preservation. Council on Library and Information Resources, 1999. Disponível em: <https://www.clir.org/pubs/reports/rothenberg/>. Acesso em: 24 dez. 2018.

ROUSSEAU, J-Y.; COUTURE, C. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Publicações Dom Quixote, 1998. (Nova Enciclopédia, 56).

SANTOS, H. M.; FLORES, D. As vulnerabilidades dos documentos digitais: Obsolescência tecnológica e ausência de políticas e práticas de preservação digital. Biblios: Revista de Bibliotecología y Ciencias de la Información, Brasília/Lima, n. 59, p. 45-54, 2015a. Disponível em: <https://doi.org/10.5195/biblios.2015.215>. Acesso em: 04 jan. 2019.

SANTOS, H. M.; FLORES, D. Repositórios digitais confiáveis para documentos arquivísticos: ponderações sobre a preservação em longo prazo. Perspectivas em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v. 20, n. 2, p. 198-218, abr./jun. 2015b. Disponível em: <http://dx.doi.org/10.1590/1981-5344/2341>. Acesso em: 03 dez. 2018.

SANTOS, V. B. A prática arquivística em tempos de gestão do conhecimento. In: SANTOS, V. B. (Org.). Arquivística: temas contemporâneos: classificação, preservação digital e gestão do conhecimento. 3. Ed. Distrito Federal: Senac, 2009, p. 175-223.

SANTOS, V. B. Gestão de documentos eletrônicos: uma visão arquivística. 2. Ed. Brasília: Abarq, 2005.

SANCHES, F. H. A.; SILVA, P. A. C.; PERINI, L. C. Business Intelligence. In: VI Congresso Nacional de Extensão Universitária; XXV Encontro de Atividades Científicas da UNOPAR. Anais eletrônicos... Londrina, 2012. Disponível em: <https://repositorio.pgsskroton.com.br/bitstream/123456789/2109/1/Business%20intelligence.pdf>. Acesso em: 03 jan. 2019.

SCHÄFER, M. B.; CONSTANTE, S. E. Políticas e estratégias para a preservação da informação digital. Ponto de Acesso, Salvador, v. 6, n. 3, p. 108-140, dez. 2012. Disponível em: <http://www.portalseer.ufba.br/index.php/revistaici/article/view/6449>. Acesso em: 10 dez. 2018.

SCHUSTER, C. E.; SILVA FILHO, C. F. Evolução da Administração: como chegamos à era da informação. In: Tecnologia da informação para a gestão do conhecimento: teoria e estudos em organizações. SILVA FILHO, C. F.; SILVA, L. F. (Orgs.). Campinas, SP: Editora Alínea, 2005. p. 7-22.

SILVA, E. L.; MENEZES, E. M. Metodologia da pesquisa e elaboração de dissertação. 4. ed. rev. atual. Florianópolis: UFSC, 2005. Disponível em: <https://projetos.inf.ufsc.br/arquivos/Metodologia_de_pesquisa_e_elaboracao_de_teses_e_dissertacoes_4ed.pdf>. Acesso em: 22 nov. 2018.

SILVA, W. D. F. Introdução à gestão da informação. Campinas: Alínea, 2003.

SMITH, A. Digital Preservation Research and Developments. Russian Digital Libraries Journal, v. 3, n. 3, 2000. Disponível em: <http://www.elbib.ru/index.phtml?page=elbib/eng/journal/2000/part3/smitha>. Acesso em: 09 dez. 2018.

THOMAZ, K. P.; SOARES, A. J. A preservação digital e o modelo de referência Open Archival Information System (OAIS). DataGramaZero, v. 5, n. 1, 2004, Rio de Janeiro. Disponível em: <http://www.brapci.inf.br/index.php/article/view/0000007749/6f3e125671cfe45b7fddce5de6cf37f8/>. Acesso em: 05 jan. 2019.

Downloads

Publicado

2020-04-01

Como Citar

Santos, H. M. dos, & Krawszuk, G. L. (2020). O documento arquivístico digital no processo de tomada de decisão administrativa: uma breve reflexão. BIBLOS - Revista Do Instituto De Ciências Humanas E Da Informação , 33(1), 4–22. https://doi.org/10.14295/biblos.v33i1.8659

Edição

Seção

Artigos