Documentos Digitais: Preservação e Estratégias

Resumo

A arquivologia tem na preservação digital um objeto de estudo que propõe padrões, normas, políticas, critérios e procedimentos para a preservação digital. Para poder conhecer as abordagens teóricas e metodológicas que têm sido publicadas, realizou-se uma coleta de dados de referências bibliográficas sobre o tema preservação de documentos digitais em arquivos, buscando principalmente textos recentes ligados a arquivologia. Os documentos se tornam digitais rapidamente devido à vulnerabilidade do ambiente digital. Estes são frágeis e não existe segurança suficiente para garantir sua preservação digital de longo prazo. Essa fragilidade pode estar em sua rápida degradação física, na obsolescência tecnológica, na complexidade e nos custos. Como respostas a este desafio, surgem estratégias de preservação digital que procuram incorporar todos os aspectos relacionados a esta problemática: custos, legislação, gestão, acesso, políticas e critérios. Estas estratégias reúnem soluções parciais ante um problema complexo, estando envolvidos, entre outros itens, a migração, emulação, arqueologia digital, criptografia, metadados, tecnologias livres, ou abertas como XML, HTML, Dublin Core. Esta pesquisa descritiva mostrou que a preservação digital está relacionada com a capacidade de armazenamento, migração e disseminação da informação que na maioria das vezes é administrada de forma centralizada. Com o objetivo de resolver tal problemática, têm-se hoje diversas propostas para a preservação digital., entre elas: Refrescamento; Migração ; Migração para suportes analógicos, Atualização de versões; Conversão para formatos concorrentes; Normalização; Migração a pedido; Migração distribuída; Emulação; Encapsulamento;4.1.5 A Pedra de Rosetta digital; Arqueologia digital; Conservação de hardware e software.;Tecnologias livres, ou abertas como XML, HTML, PDF-a; Reprografia. Das estratégias de preservação apresentadas, ressalta-se que a migração juntamente com a emulação, são as estratégias que mais evoluíram e que mais estão sendo utilizadas, Ferreira (2011).